在互联网时代，商务和贸易往来中的商业纠纷，很多需要用电子邮件来定纷止争，然而，这种不以传统的通信（电报、书信）方式为基础的通信方式，具有易篡改、易删除等特性，一旦发生纠纷，很难作为有效的法律证据。网易企业邮箱公正邮将完美解决企业用户的顾虑，在电子邮件证据留存、取证以及出证方面提供一站式服务，助力企业维权护航。
国内首家支持在线公证的企业邮箱
由于电子邮件易纂改、易删除的特性，市面上普通的企业邮箱不具备加密储存和备份功能，作为法律证据难以被法庭所采纳，进而诉讼人的权益无法得到保障。网易企业邮箱公正邮在电子邮件收发的瞬间备份，一形成即有法律效力，享受高达99.999%的金融级加密存储，杜绝篡改，原始数据对接全国公证处，快速出证，有效解决因电子邮件产生的商业纠纷问题。
刘经理是某房地产公司的信息中心负责人，据其介绍，2015年年初，公司有多家合作商因经营不善导致纷纷倒闭，给公司带来了大量的难以追回的拖欠款，为了追回债务，需要找到签订账单等有效证据，由于当时所有合同、对账单都是通过邮件来完成，如果要起诉，邮件能否在法庭上被采纳，成了当时最大的难题。刘经理回忆到，在公司成立之初，为了规避风险，开通了网易企业邮箱公正邮，他万万没想到在公司面临危机的那一刻，公正邮成了解救的“金钥匙”，通过网易企业邮箱公正邮功能，让有效的邮件证据保护了该地产公司的合法权益。
永久备份员工邮件数据企业信息高度可控
除了为企业维权护航外，还能保护企业在商务往来中的重要邮件数据。网易企业邮箱公正邮，是基于一套严密的归档系统，对员工邮件数据进行永久备份，支持实时高速索引，并遵从审计对邮件系统的要求。如此以来，企业完全不必再担心员工离职带走客户资料、删除重要邮件等有损公司利益的行为，公正邮即可帮助企业对邮件数据高度掌控，企业信息有保障。
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