以公司、企业名义备案，公司营业执照副本的复印件或打描件一式二份，网站负责人的身份证复印件和打描件(身份证正反面)一式二份，网站负责人照片(需指定背景幕布的照片)，一般是网站制作公司的服务人员带上幕布到客户单位照相，或客户到网站制作公司照相，再或网站负责人(客户)到服务器提供商指定的地方照相，网站核验单一式二份，核验单由网站制作公司提供，核验单上网站负责人处需签上网站负责人名字和加盖上公司的红色公章才能有效。
当地备案部门收到服务器商提交的客户网站备案资料后，会打电话进行核实，如果准确无误，网站合法正规，是肯定会通过备案的。网站备案所需要时间：从客户提交备案资料给服务器空间商开始到备案通过共需20--30工作日。资料要真实，电子邮箱要常用邮箱，不然打电话给你核实情况时，电话打不通或不真实，备案肯定通不过。我自己的网站因为当时电话填错了，后来提交了第二次才通过备案。网站备案需耐心等待(20-30)个工作日，现在备案不像以前，以前自己在工信部备案网站上提交个资料就行，现在是需要服务器商人工审核和备案部门人工审核的，所以时间会慢些。只要网站合法正规，肯定会通过备案的，只是时间迟早罢了。