企业建设一个网站并不只是用来展示,建设网站前需要将资料准备周全,随意从互联网里找一些行业资料和产品图片就整理给网站制作公司,这样的行事态度是对自己的网站不负责任。或许很多时候是看到同行竞争对手利用网站并且发展得越来越好;或许是经过业务员的推销才打算建设自己的网站。有个最需要注意的问题是:网站资料最好是找专员负责收集整理,建议是企业老员工或者对业务比较熟悉的人,这样他们才能够根据企业与市场、企业与客户两种立场来整理资料。小编觉得一个网站里最重要的资料就是备案资料、企业资料、产品资料等。这些都是客户在浏览网站时常常会去看的,所以建议企业最好找专员来整理这些资料。
建设网站前如何将资料准备周全
一、备案资料
只要是选择了国内服务器的,无论是建什么类型的网站都需要到工信部进行ICP备案。企业可以选择自己去备案,而比较方便的就是让网站制作公司帮企业备案,就会比较省事。因为在备案的时候要提供的资料比较多,标准要求也比较多,企业在不熟悉的情况下很难一步到位。通常备案所需的资料如下:营业执照副本、法人身份证、法人半身照、备案核验单这些,如果行业比较特殊一般会提示需要再提供相关的资质证明。而现在的备案过程是比较复杂的,如果没做到位备案则会被退下来,要求重新提供的。因此,建议企业先选好一家靠谱的网站制作公司并购买他们的服务器,把备案资料给他们帮忙会省下很多麻烦事。
二、企业资料
企业资料主要是方便让客户了解企业实力,从而增加客户对企业的信任。一般企业资料包括企业简介、企业文化、资质证书、发展历程、团队介绍或者团队照片等。这些资料只有老员工才懂得如何收集,在还没建设网站的时候这些资料都是零零散散的。有的只是纸制资料,有的可能存在电脑上,部分照片还可能存在员工手机里,都是比较凌乱的。如果不按顺序整理,网站里就无法展示这些内容,网站内容太少就无法体现企业的实力。因此,建议企业资料由专员来整理并分类好,把一些存在脑袋里的虚拟内容转换成文字内容或者图片,这些信息只有企业才知道,网站制作公司是无法给企业编辑的。
三、产品资料
企业内部有分工,而网站资料也可以分工整理,对于产品资料可以让生产部门或者业务员帮忙整理。他们接触产品比较多,对产品有什么功能特点,怎样的产品图更好看会有自己的见解,再把这些资料整理好上传到网站里。即使互联网里已经有了一样的产品图片,但毕竟是别人用过的,不建议下载用到自己的网站里。对于产品图片建议企业找专业团队进行拍照,所谓拍照并不是拍了就直接上传,而是需要对产品图片进行处理。例如将图片裁剪统一尺寸,并抠掉背景换上统一的背景图,再调调光线等,使所有产品图片达到整齐的视觉效果。