备份工作是计算机系统中，平常、繁琐、重复、重要的工作，是计算机出现故障后最后的解决手段，对于一个真正的计算机网络系统来说，此项工作非常重要，因此应当对此工作进行认真的组织和调配。只有这样才能使该项工作有条不紊、保质保量地实施。备份工作的流程如下。
(1)确定备份管理员。在一个大型的计算机网络系统中，系统的管理往往是根据不同类型的工作，安排不同的人担当不同的角色。备份工作往往需要在计算机系统处于“闲置”状态进行的，而且不同的数据在不同的时间使用，必须在指定的时间完成备份。这样从事备份工作的管理员必须有很好的工作素质。以Windows20000serer网络操作系统举例，在该操作系统的用户及组设置中，有一个BackupOperators内置组，赋予的权限和完成的工作是对文件和数据进行备份、还原，同时关闭系统。因此可将执行数据(程序)备份工作的人员添加到该组，完成备份工作。
(2)审核备份计划。在一个复杂的计算机网络环境中，各种人员共同开展工作，执行备份工作的操作员，针对不属于个人数据开展备份工作。当一个系统运转之初，当一个项目组开始共同完成一个复杂编程时，都应当制订数据备份计划，整个计划包括备份内容、备份周期、备份手段、备份量和保存时间。备份计划由备份操作员进行审核，排除冗余备份并纳入统一备份流程中。
(3)建立备份方案和流程。当整个计算机系统的用户提交了多项备份需求后，备份操作员制订一个备份方案确定以下内容:备份时间、备份顺序、备份内容、备份数据量、备份设备、备份数据与原备份数据关系和建立备份批处理文件。
(4)实现备份和建立备份档案。当准备工作完成后备份操作员按计划开始备份工作，并建立备份档案，对整个备份工作进行记载。