企业邮箱在企业的经营管理者发挥着重要的作用,员工用邮箱进行内部沟通和对外交流,对于企业而言,有了统一管理的企业邮箱,不仅利于企业高效的运转与稳定的经营管理,更能规范企业对外宣传形象,增强企业的知名度。而企业邮箱一种是企业自建企业邮箱系统,一种租用第三方企业邮箱。那么,自建的企业邮箱和租用企业邮箱相比,孰优孰劣呢?
一、租用企业邮箱
租用企业邮箱,因它是租赁式的使用,在初期的投入的费用相对较少,而且租用也比较方便,从注册域名到开通使用企业邮箱,基本马上开通马上使用,无需企业花费太多精力。现在专业的邮箱运营商提供的企业邮箱邮件收发的稳定性也比较不错,为企业省去了很多邮箱管理和维护工作。总体上说,租用的企业邮箱基本满足企业邮件收发的工作需要,因此特别适合人数不多预算有限的中小企业。
二、自建企业邮箱
自建企业邮箱对比租用来说,在前期搭建和后期维护都需要花费大量人力，财力，物力，同时需要企业更多的精力。但是自建企业邮箱可以根据企业业务需要量身定制。比如通过自建企业邮箱的API接口可以与企业内部OA或其他办公系统集成对接。而且自建企业邮箱对于安全保密要求较高的企业来说,邮件数据都由企业自己控制,邮件数据被泄露的风险极低。因此适合使用人数较多需求复杂的中大型企业。
三、企业邮箱使用成本
考虑到使用成本,自建企业邮箱前期投入成本较高,需要购买邮件服务器硬件和带宽和软件以及前期后期的维护和管理人员,成本是很昂贵的，租用的企业邮箱使用大品牌如腾讯，成本比，性价比高，安全性能强，可以省去很多费用同时使用起来更省心。
总之,企业无论是租用邮箱还是自建企业邮箱,成本的差别已经不是企业首要的考虑因素了,具体用何种方式,主要还是依赖于企业自身的发展需要。