20世纪90年代以来,EDI己成为世界性的热门话题。为竞争国际贸易的主动权,各国的企业界和商业界人士都积极采用EDT来改善生产和流通领域的环境,以获得最佳的经济效益。全球性、区域性的各种EDT交流活动也十分频繁,EDT正在以前所未有的高速度发展。
全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其他办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度,但由于各种型号的计算机不能完全兼容,实际上又增加了对纸张的需求。美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律,即年国民生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加S万吨。此外,在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。有人对此也做过统计,计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出,且重复输入也使出差错的几率增高。据美国一家大型分销中心统计,有S%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此,纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。
另外,市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中,绝大多数的企业既是供货商又是销售商,因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。同样,现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高,已使计算机应用从单机应用走向系统应用;同时通信条件和技术的完善,网络的普及又为EDT的应用提供了坚实的基础。由于EDT具有高速、精确、远程和巨量的技术性能因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDT计划,将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流,积极推行EDT就会成为巨龙而腾飞,否则就会成为恐龙而绝种”。企业电子商务网站建设离不开电子数据互换,所以研究EDT成为创建网站的重要工作。