规划过程是SEO项目中定义工作范围，制定SEO工作计划、排定项目进度等过程组成。这个过程在SEO项目中可以简称为SEO计划，这个过程开始后，将在项目监控过程中进行。当发现新的信息或出现新的情况，需要在项目周期内进行变更时，就要变更计划甚至重新制作计划，有时还会触发一个或另外多个计划过程，甚至有时还会涉及到一些新的项目启动过程。计划需要将很多环节进行整合，并且有很多类型，包括：
1、整体SEO项目过程计划
这一过程定义整个SEO工作环节，用于将所有环节有序的组合在一起，形成整体计划。这是项目如何执行、监控的重要信息源。
2、周计划，日计划
一般项目整体计划制定完之后，使用一周一计划的方式进行，进行详细定义工作内容使用日计划。不同的工作内容或者管理风格，会使用不同的计划。
3、项目进度计划
这一过程把工作制作成阶段，工作到达某一阶段标志进度完成百分比。进度是进行项目沟通的重要信息，汇报给上级，与客户沟通，与团队成员沟通，都需要进度。
4、质量计划
这是SEO项目中的难点，质量计划一般制定好之后，可以通用到所有SEO项目中，他是监控审核工作质量的重要环节，质量计划直接关系影响整个监控过程的好与坏。由于SEO项目的特殊性，这方面质量审核基本上没有参照文档，需要SEO项目经理自己来量身定制，后面会重点来讨论SEO质量管理的内容。
5、沟通计划
这一过程是重要过程，尤其是与客户沟通方面尤为重要，主动将整体计划和项目进度随时告知客户是很有必须要的，客户有权利知道项目工作情况，每日向客户发一份进度表表这操作可以增加客户的信任度。如果沟通不当，可能会导致整个项目中途失败，这带来的后果是灾难性的。同时与上级沟通，与成员沟通，也很有必要。
6、成本估算与预算
这一个环节用来估算成本，按照已有的预算，来进行调整成本到一个合理情况。
7、人力资源计划
这一过程用于明确项目成员角色定位，职责和报告机制，是人员管理计划。
8、组建项目团队
这一过程用于获取人力资源，如果项目所需人力资源不足，可以采取外包或招聘的形式补充。
9、风险监控计划
SEO项目在所有行业项目中，可以算是一个相对风险较低的项目，会出现的风险可能有：客户需求中断，项目停滞，目标网站故障导致优化中断，网站被搜索引擎K站，自身团队内部出现问题造成延期甚至停工等。合理的进行客户沟通，SEO数据综合监控，团队工作管理等操作，可以提前发现潜在的风险苗头，将风险控制在最低范围。
10、风险应对计划
此过程风险预案制定环节，大型项目，提前制定相应的风险预案，可以在最短的时间内将已经出现的风险造成的损失降到最低。风险预案在前几年的政府应对自然灾难带来的损失方面做出过突出贡献。
11、采购计划
这个环节用于确定这个项目即将采购什么和什么时间采购。比如要采购一款SEO工具，预算多少，时间哪日等等。
12、编制合同
在项目进行中，将各个合同或协议一同编制从中可以获取到各种数据信息，这些合同包括：项目合同，外包合同，采购合同、账目或记录，人员招聘合同等。在这些过程中，整体SEO项目计划，周计划是不可或缺的，工作中一定会用到的;进度计划、质量计划、沟通计划，是多项目通用的环节，一次制定完成后可以应用到其他类似项目中;成本估算与预算、人力资源计划、组建项目团队、风险监控计划、风险应对计划、采购计划、编制合同，一般只在复杂的大型项目中应用。