1、灵活使用
这种自助系统是属于24小时在线服务的，也就是说既开即用，成为了他最大的优点之一，操作起来也相当的简单，灵活，不需要用户再安装任何其他的软件，也不需要反复的对软件进行升级，同时他也不要求用户有任何关于计算机方面的专业知识。由此看来，人们将它称之为是傻瓜系统也毫不为过。
2、适用性
用于企业当中的自助建站系统必须要有非常强的适用性，而这种系统恰恰就满足了这点要求。在各种不同的模块提供的相关数据表示，任何档案的目录结构以及公文办理时出现的表格流程，它都能够符合适应。这样一来，客户就能够拥有更多的自主权，客户之间存在一些微妙的差异性，也能够悄然地化解。所以企业自助建站系统，已经成为了当下企业必不可少的一种系统。
3、支持通讯
我们这里说的通讯是指企业之间的通讯，很多的企业因为发展规模扩大，而会拥有越来越多的分公司或者是子公司，这些分散开来的公司都拥有着独立的办事和处事权，可是一旦涉及到跟总公司进行涉及的部分，或者是文件相互交接的部分，就会非常的麻烦，这个时候如果我们利用自助建站系统这些问题就全部迎刃而解。